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2009.2학기 수강정원변경원, 수강이의신청원, 수강신청취소원의 신청 및 처리 절차 개선 알림

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작성자 관리자 작성일09-07-29 14:43 조회16,971회 댓글0건

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수강정원변경원, 수강이의신청원, 수강신청취소원의 신청 및 처리 절차 개선 알림


수강변경기간, 수강이의신청 기간, 수강취소기간에 학생이 소속대학 행정실(학사과)로 제출하여 승인내역을 담당자가 업무용 프로그램으로 직접 입력하여 처리하던 수강정원변경원(정원외 수강신청), 수강이의신청원, 수강신청취소원의 신청 및 처리 절차를 아래와 같이 개선함을 알립니다.


1. 현행 절차 : 학생이 서식을 작성하여 교수(학과)의 확인을 받아 소속 대학 행정실로 제출하면, 승인내역을 담당자가 업무용 프로그램으로 학번과 과목을 입력하여 처리함

2. 개선 절차

온라인 입력 및 출력 (학생)

서면 확인 (교수, 지도교수, 학과장 등)

소속대학 행정실(학사과)로 제출 (학생)

  온라인 승인 (단과대학, 학사과)

※ 통합정보시스템(http://yes.knu.ac.kr)을 통한, 온라인 입력(학생)과 온라인 승인(대학)으로 진행함. 단, 교수(학과)의 확인 절차는 기존의 방식대로 서면 확인으로 진행함.


3. 개선목적 : 수강신청 시기마다 대학 행정실에서의 업무량 과다로 처리시간이 지연되고, 수기입력 착오로 인한 수강정정이 매번 발생하여 학기별 수강자료 정리가 지연되고 있기에, 온라인 입력 및 온라인 승인으로 절차를 개선함. 이로 인해 신속하고 정확한 수강신청 처리가 예상됨.


4. 시행시기 : 위 사항은 이번 2009.2학기 부터 적용하며 수강신청 각 시기별로 학생이 사전에 통합정보시스템에 입력할 기간을 별도로 설정합니다. 자세한 사항은 추후 수강신청 관련 공문 및 학사공지사항(경북대홈페이지> 학사정보> 학사공지사항)으로 안내됩니다.


5. 2009.2학기 수강변경기간(9.7-9.8)에 처리할 수강정원변경원(정원외 수강신청)과 관련한 자료를 붙임과 같이 알리니 학생들은 반드시 확인하기 바랍니다.


■시스템 입력기간: 8.24 (월) 9:00 - 9.8 (화) 18:00

              (2학기 수강신청 가능학점을 초과하여 입력불가, 수강제한 강좌 입력 불가)            

■서류 제출 기간 : 9.7(월)-9.8(화)  학생소속 단과대 행정실


주의1: 시스템으로만 신청하고 행정실로 서류를 제출하지 않으면 해당 내역을 취소하니, 반드시 교수님의 확인을 받아 행정실로 기간내에 서류를 제출해야 함.


주의2: 별도 서식으로 교수님의 승인을 미리 받아놓은 학생도, 소속대학 행정실로 서류를 제출하기 전에 반드시 통합정보시스템에 본인이 로그인하여 내용을 입력해놓아야 승인이 가능.


★ 주의3: 타대학 교류학생, 시간제등록생, 일반대학원생은 본부 학사과로 제출하여 처리.



붙임: 통합정보시스템 수강정원변경원 신청 방법 (학생용) 1부


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